Phase 1
Schaffung der Grundlagen für das Projekt
Hier prüfen wir vorhandene Planungsunterlagen, Verträge oder Genehmigungen und legen gemeinsam mit Ihnen den Leistungsumfang fest. Dazu gehört auch eine Ortsbesichtigung sowie die Sammlung und Zusammenstellung der verfügbaren Informationen. In dieser Phase ist das Ziel, eine umfassende Kenntnis über das Grundstück und die administrativen Rahmenbedingungen zu erlangen. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob und welche weiteren Berater hinzugezogen werden sollten oder benötigt werden. Wir bieten Ihnen zudem unsere Hilfe bei der Erstellung von Bestandsaufnahmen und Machbarkeitsstudien an oder unterstützen Sie bei der Beauftragung anderer qualifizierter Berater.
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Phase 2
Erstellung des Projektkonzepts
In dieser Phase wird ein Planungskonzept mit verschiedenen Varianten entwickelt und diskutiert.
Dazu gehören grafische und schriftliche Präsentationen, Flächenberechnungen und Kostenschätzungen sowie Vorschläge für die Auswahl einer Variante. Eventuelle Konsequenzen und Konflikte werden identifiziert und erläutert. Diese Phase umfasst auch die Koordination der Leistungen mit weiteren am Projekt beteiligten Spezialisten und die Vorverhandlungen über die Genehmigungsfähigkeit. Eine erste Kostenschätzung schränkt den finanziellen Rahmen ein, ebenso wird ein grober Zeitplan für den Planungs- und Bauprozess festgelegt.2
Phase 3
Erstellung des Vorentwurfs
Die in der Vorphase gewählte Variante wird als Grundlage für erforderliche öffentliche Genehmigungen unter Einbeziehung anderer an der Planung beteiligter Spezialisten entwickelt. Mit der Erstellung der Planungsunterlagen werden erste Informationen über Materialien, Farb- und Lichtgestaltung konkret. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gern auch bei den Verhandlungen, um die Voraussetzungen für eine Baugenehmigung zu erfüllen.
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Phase 4
Planung der Genehmigungsverfahren
In dieser Phase werden die Spezifikationen für die notwendige Genehmigungsplanung erarbeitet.
Wir bereiten alle für die Erlangung einer Baugenehmigung erforderlichen Pläne/Layouts, Formulare und Unterlagen vor und stellen sie für den Bauantrag zusammen. Auch die Einreichung übernehmen wir für Sie.4
Phase 5
Präsentation der Zeichnungen für die konstruktiven Lösungen
Das genehmigte Projekt wird gemeinsam mit den anderen beteiligten Spezialisten en detail ausgearbeitet. Wir erstellen die Arbeits-, Detail- und Konstruktionszeichnungen mit allen für die Ausführung erforderlichen Informationen in Text und Bild. Schließlich prüfen wir den Montageplan anderer Berater und Handwerksbetriebe auf Übereinstimmung mit dem Entwurfsplan und den Anforderungen.
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Phase 6
Vorbereitung der Auftragsvergabe
Die Phase 6 der HOAI umfasst die Mengenermittlung sowie die detaillierte Klassifizierung der Leistungen, die Kostenkontrolle und die Terminplanung. Wir erstellen das Leistungsverzeichnis für die vorhandene Baukonstruktion, einschließlich aller zugehörigen Unterlagen und der ungefähren Kosten. Wir organisieren den Versand der Unterlagen zur Angebotsanforderung nach einem Vergabeplan. Unsere ergänzende Dienstleistung umfasst die Erstellung von alternativen Leistungsbeschreibungen oder die Bewertung von Beiträgen anderer Berater oder Unternehmen.
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Phase 7
Mitarbeit bei der Auftragsvergabe
In dieser Servicephase koordinieren, prüfen, vergleichen und bewerten wir Angebote, erstellen Preisvergleichslisten nach einzelnen Positionen und vergleichen Ausschreibungsergebnisse mit der Kostenberechnung. Im Auftrag oder mit dem Auftraggeber führen wir die Vertragsverhandlungen einschließlich der entsprechenden Vergabeprotokolle durch und geben Empfehlungen zur Beauftragung und Einstellung. Wir unterstützen Sie als Auftraggeber auch bei der Vertragsgestaltung. Zu den weiteren Dienstleistungen gehört zum Beispiel die Prüfung und Bewertung von Alternativ- oder Ergänzungsangeboten.
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Phase 8
Betreuung des Objektes
Bauüberwachung bedeutet, dass wir den Baufortschritt unter Einhaltung der vorgegebenen Planung/Ausführung und der vorgeschriebenen Haustechnik koordinieren und kontrollieren.
Die Leistungen reichen dabei von der Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung eines Terminplans bis zur Überwachung der Arbeiten, Kontrolle der Mengen, Kosten, Begleitung der Abnahme. Dazu gehört auch die Koordination der anderen an der Bauüberwachung beteiligten Akteure. Wir erstellen, pflegen und aktualisieren den Zeitplan für die Baustelle und dokumentieren diesen, zum Beispiel in der Form eines Baustellenjournals. Schließlich stellen wir alle relevanten Projektunterlagen zusammen und unterbreiten Ihnen eine Liste der Gewährleistungsfristen mit allen wichtigen Kontaktdaten und Ansprechpartnern.8
Phase 9
Projektüberwachung
In der abschließenden Phase erfolgt die Projektinspektion sowie eine fachliche Bewertung der Gewährleistungsansprüche. Wir überwachen die Beseitigung von Mängeln und dokumentieren die Ergebnisse.
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